Alles, was Sie über Stock Keeping Units (SKUs) wissen müssen

Wenn Sie bereits mit einem unserer Experten gesprochen haben, wurden Sie wahrscheinlich schon gefragt: „Wie viele SKUs haben Sie?“ Aber was ist eine SKU-Nummer, wie setzt man sie effektiv ein und warum braucht man sie?

Der Begriff „SKU“ ist im gesamten eCommerce-Ökosystem zu finden, vom Backend Ihrer Website und Marktplatzangeboten bis hin zu Lieferantenkatalogen und sogar Ihrem Lager. Sie sind ein wichtiges Konzept, um die Konsistenz zwischen verschiedenen Systemen zu wahren und einen Teil der Komplexität des Online-Verkaufs zu bewältigen.

Wir haben alles zusammengetragen, was Sie über SKUs wissen müssen, um ihr volles Potenzial auszuschöpfen und Ihr Unternehmen zukunftssicher zu machen:

⇒ Was ist eine SKU?
⇒ Wofür werden SKU-Codes verwendet?
⇒ Wer erstellt eine SKU?
⇒ Was ist der Unterschied zwischen einem Barcode und einer SKU?
⇒ EAN, GTIN, UPC, SKU: Was ist der Unterschied?
⇒ Warum fragt mich mein 3PL nach SKUs?

Was ist eine SKU?

Jeder einzelne Artikel, den Sie verkaufen, muss leicht identifizierbar sein, um Fehler zu vermeiden und die Genauigkeit in Ihren Verkaufsprozessen und -systemen zu gewährleisten. Um dies zu erreichen, verwenden Händler und Hersteller „SKUs“, was für Stock Keeping Unit steht.

Dabei handelt es sich um einen Zahlen- oder Zeichencode, der jedem einzelnen Produkt zugewiesen wird, um sicherzustellen, dass Sie immer erkennen können, um welches Produkt es sich handelt, unabhängig davon, wie es beschrieben wird, wo es verkauft wird oder zu welchem Preis es angeboten wird. Es handelt sich also um einen eindeutigen Code für jede Größe, Farbe und Art des Produkts, das Sie verkaufen, und kann auch für nicht-physische Artikel wie Garantien oder Komponenten eines Artikels verwendet werden.

Beispiel: Wenn Sie ein kleines Unternehmen haben, das z. B. drei verschiedene Arten von kurzärmeligen Herren-T-Shirts verkauft, können Sie diese leicht nach Farben unterscheiden. Mit dieser Argumentation denken Sie vielleicht, dass Sie 3 SKUs haben – ROT, BLAU, WEISS – aber was ist mit verschiedenen Größen? Was passiert, wenn Sie ein rotes langärmeliges T-Shirt in Ihr Sortiment aufnehmen? In diesem Szenario hätten Sie anfangs möglicherweise 12 SKUs.

RED-SHORT-S
RED-SHORT-M
RED-SHORT-L
RED-SHORT-XL
BLAU-SHORT-S
BLAU-SHORT-M
BLAU-SHORT-L
BLAU-SHORT-XL

Etc…
Um diese Codes zukunftssicher zu machen und Verwechslungen vorzubeugen, können diese SKUs auch numerisch oder alphanumerisch sein. Die Vorteile dieser Art von SKU-Codes werden weiter unten erörtert.

Wofür werden SKUs verwendet?

Als Hauptmethode zur Unterscheidung zwischen Produkten haben SKUs eine Reihe von Vorteilen für Ihr Unternehmen und können in Einzelhandelsgeschäften, Online-Shops, Marktplätzen, Katalogen, Lagern und 3PL-Zentren verwendet werden.

Präzision der Bestände

Wie der Titel „Stock Keeping Unit“ schon sagt, dient ein SKU-Code in erster Linie dazu, die Bestandsverwaltung zu unterstützen. SKUs sind wichtig, um sicherzustellen, dass Sie genau verfolgen können, wie viel Bestand Sie von jeder Variante haben, und um dies automatisch über Ihre verschiedenen Vertriebskanäle zu aktualisieren.

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Einkauf von Lagerbeständen

SKUs können auch verwendet werden, um die Auftragsvergabe an Lieferanten zu vereinfachen und sicherzustellen, dass die richtigen Artikel angefordert werden. Vor allem, wenn Sie die vom Lieferanten festgelegte SKU verwenden.

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Integrationen

SKUs sind ein wesentliches Element für den Abgleich von Produkten, wenn Sie mehrere Tools integrieren und sicherstellen, dass die Daten aus jeder Quelle korrekt aktualisiert werden. Zum Beispiel bei der Synchronisierung von Lagerbeständen über mehrere Vertriebskanäle oder beim automatischen Auffüllen von Listen mit Produktinformationen.

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Fulfilment & Zusammenstellung

SKUs werden auch verwendet, um Produkte in einem Lager mit den bestellten Artikeln abzugleichen, um sicherzustellen, dass weniger Fehler auftreten, wie z. B. die Auswahl der falschen Größe oder Farbvariante. SKUs können auch verwendet werden, um den Lagerteams mitzuteilen, was in Paketen und Geschenksets enthalten ist, damit die Artikel sowohl einzeln als auch in anderen Formaten verkauft werden können.

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Einheitlichkeit

Das Auspacken ist die erste physische Interaktion, die Ihre Kunden mit Ihrem Produkt haben. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, dass die Kunden die Produkte und die Verpackung so erleben, wie Sie sie bestellt haben, und vor allem, dass sie nicht beschädigt oder zerbrochen sind. Nachhaltige Verpackungen mit schützenden Isoliermaterialien – wie Flexi-Hex – sowie Kartons in der richtigen Größe sind hilfreich, um dies zu erreichen. Einige Fulfillment-Anbieter sind sogar in der Lage, gezieltere Verpackungswünsche zu erfüllen, so dass Ihre Produkte zusammen mit einem Muster, einer gebrandeten Nachricht oder anderem Marketingmaterial Ihrer Wahl ankommen.

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  • SKUs können visuell als Strichcodes dargestellt werden, so dass sie aus Gründen der Bequemlichkeit und Genauigkeit mit Scannern verwendet werden können; dies ist jedoch optional. SKUs können so einfach wie 5 Buchstaben oder Zahlen sein, während Produkt-Strichcodes in der Regel EAN-Codes darstellen.

  • Sie kann wie eine verkürzte Produktbeschreibung (BB-SHIRT-RED-XL), eine Zahlenfolge (900456901) oder eine Kombination aus beidem (2024VAN-01) aussehen.

  • Die Verwendung der SKU überall dort, wo ein Produkt identifiziert werden muss, gewährleistet eine konsistente, genaue Identifizierung zu Berichtszwecken. Die Kennzeichnung der Regalposition in Lagern, auf Kartons, in Produktlisten und in Bestandsverwaltungsprogrammen ist eine gute Praxis.

  • Zeichencodes sind oft länger als numerische Codes, aber aussagekräftiger und einprägsamer. Numerische Codes können jedoch auch einem bestimmten Format folgen. Welches Format Sie für eine SKU verwenden, bleibt Ihnen überlassen, aber lesen Sie unsere oben genannten Best Practices für weitere Tipps.

  • Meine Produktlisten stimmen nicht mit meinem Bestand auf dem Huboo-Dashboard überein, Hilfe!

  • Bei einem so großen Marktplatz muss Amazon eine sehr strenge und gründliche Bestandsverwaltung betreiben. In vielen Fällen gibt es für ein und dasselbe Produkt auf Amazon viele Verkäufer. Damit Amazon erkennen kann, welcher Händler das Produkt verkauft hat, muss es für jeden Verkäufer eine eindeutige SKU haben.

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