Nachbestellungszeiträume sind ein entscheidender Bestandteil einer effektiven Bestandsverwaltung. Sie tragen dazu bei, die Raumnutzung und den Cashflow zu kontrollieren und die Beziehungen zu den Lieferanten zu vereinfachen.
Durch die Optimierung von Wiederbestellungsintervallen können Sie Ihre betriebliche Flexibilität erhöhen, Lagerausfälle – also Zeiträume, in denen Ihre Produkte nicht auf Lager sind und nicht gekauft werden können – reduzieren, kosteneffizientere Entscheidungen hinsichtlich des Frachtversands treffen und Ihre Lagerkosten senken.
Wiederbestellungszeiträume können auch als Teil anderer KPIs für die Bestandsverwaltung verwendet werden, z. B. für den Nachbestellpunkt.
Ein Wiederbestellungszeitraum ist die Zeitspanne, die Sie nach einer Bestellung für das Eintreffen neuer Ware einplanen müssen.
Er wird durch Messung früherer Auftrags- und Wareneingangsdaten oder durch Addition der Fertigungsvorlaufzeiten zu den geschätzten Versandzeiten berechnet.
Der Nachbestellungsbestand ist der Schwellenwert, bei dem Sie Ihre Bestände nachbestellen müssen, da sonst die Gefahr besteht, dass sie ausverkauft sind, bevor die nächste Lieferung eintrifft, wobei Nachfrage, Vorlaufzeit (oder Nachbestellungszeitraum) und Sicherheitsbestand berücksichtigt werden.
Er wird berechnet als: (durchschnittlicher Tagesbedarf x Vorlaufzeit) + Sicherheitsbestand.
Ein Beispiel: Sie verkaufen Make-up-Pinsel, die Sie bei einem Hersteller in China einkaufen. Ihr beliebtestes Set verkauft sich durchschnittlich 45 Mal pro Tag, und es dauert durchschnittlich 50 Tage, bis die Ware den Zoll passiert hat und per Seefracht vom Hersteller bei Ihnen eintrifft. Ihr Nachbestellungszeitraum würde betragen: 50 Tage (Vorlaufzeit + Versandzeit). Ihr Wiederbestellungsbestand wäre: 2.250 + Sicherheitsbestand
Wie berechnet man den Sicherheitsbestand :
Sicherheitsbestand = (maximaler Tagesumsatz x maximale Vorlaufzeit) – (durchschnittlicher Tagesumsatz x durchschnittliche Vorlaufzeit)
Nehmen wir unser früheres Beispiel eines Unternehmens für Schminkpinsel: Der höchste Absatz, der an einem Tag für dieses Set erzielt wird, liegt bei 70, der durchschnittliche Absatz jedoch bei 45 pro Tag. Die durchschnittliche Nachbestellzeit beträgt 50 Tage, kann aber auch 60 Tage betragen.
Sicherheitsbestand an Kosmetikpinseln = (70 x 60) – (45 x 50) = 1.950
Die Lieferzeiten können je nach Bestellmenge, Lieferant, gewählter Versandart und vielen anderen Faktoren variieren.
Wenn Sie einen Durchschnittswert verwenden, werden Sie im schlimmsten Fall zu kurz kommen, was Sie in eine schwierige Lage bringen kann.
Lösung: Sicherheitsbestand oder Sicherheitsvorlaufzeit verwenden
Damit stellen Sie sicher, dass Sie über einen Puffer verfügen, um unvorhergesehene Schwankungen, wie z. B. Absatzschwankungen oder Störungen in der Lieferkette, auffangen zu können.
Für die meisten Bestandsberechnungen ist eine Bedarfszahl erforderlich, um abzuschätzen, wie schnell die Bestände abnehmen. Da die Verkäufe von einer Vielzahl von Faktoren beeinflusst werden, vom Marketing bis hin zu allgemeinen Trends und dem Verbraucherverhalten, ist es wichtig, dass Sie bei der Eingabe in die Formel die Nachfrage genau vorhersagen, da sonst alle Ihre Berechnungen ungenau werden und weniger Wert für das Unternehmen liefern.
Die Lösung: Aktualisieren Sie Ihre Prognosen regelmäßig mit Echtzeitdaten.
Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Prognosen und achten Sie dabei besonders auf organische Wachstumsraten, Marketingausgaben, geplante Werbeaktionen und Trends. Je genauer die Daten sind, die Sie in die Berechnungen einfließen lassen, desto genauer wird auch das Ergebnis sein.
Bei einigen stark saisonabhängigen Produkten finden bis zu 80 % der Verkäufe in den letzten Monaten des Jahres statt, und zwar in der Weihnachtsspitze. Bei solch starken Nachfrageschwankungen besteht die Gefahr, dass Sie in ruhigeren Zeiten des Jahres zu viele Bestellungen aufgeben oder dass Ihnen in Spitzenzeiten der Nachfrage der Vorrat ausgeht, wenn Sie die Saisonalität nicht berücksichtigen.
Die Lösung: Passen Sie die Wiederbestellungszeiträume an die saisonalen Schwankungen an.
Unterschätzen Sie nicht die Bedeutung von Saisonabhängigkeit und Nachbestellfristen. Wenn es Monate dauert, bis Sie Ihre Bestände vom Lieferanten erhalten, müssen Sie Ihre Nachbestellungen möglicherweise viel früher als erwartet anpassen oder einen kostspieligen Fehler begehen.
Wenn Sie nicht genügend Zeit einplanen, bis Ihre nächste Bestellung eintrifft, d. h. wenn Ihr Nachbestellungszeitraum kürzer ist als die tatsächliche Vorlaufzeit für das Eintreffen der Bestände, besteht die Gefahr von Fehlbeständen, was bedeutet, dass Ihnen die Bestände vollständig ausgehen und Ihnen potenzielle Umsätze entgehen.
Wenn Sie zu viel Zeit für Ihre nächste Bestellung einplanen, d. h. wenn Ihr Nachbestellungszeitraum länger ist als die tatsächliche Vorlaufzeit für das Eintreffen der Ware, laufen Sie Gefahr, zusätzliche Lagergebühren zu zahlen. Bei Huboo müssen Sie für jeden einzelnen Artikel, der länger als 2 Monate in unserem Lager verbleibt, bezahlen. Andere Fulfillment- oder Lagerpartner berechnen möglicherweise eine tägliche oder wöchentliche Palettengebühr, so dass sich die Gebühren schnell summieren können!
Jede Bestandsmanagementberechnung ist nur so zuverlässig wie die Daten, die Sie in sie einfließen lassen. Wenn Sie die Genauigkeit Ihrer Bedarfsprognosen verbessern oder Ihr Lieferant sehr zuverlässig ist, wird auch die Genauigkeit Ihres Meldebestands zunehmen.
Viele ERP- und Bestandsverwaltungssysteme bieten Tools für Nachbestellungen. Wir arbeiten mit Brightpearl und Inventory Planner zusammen, die beide Funktionen zur Vorhersage des Lagerbestands und zur Automatisierung dieses Prozesses bieten. Sie können auch Tools wie Shopify Scripts verwenden, um Sie automatisch zu benachrichtigen, wenn Bestandsschwellen erreicht werden.
