DECLARACIÓN DE PRIVACIDAD

BIENVENIDO A NUESTRA DECLARACIÓN DE PRIVACIDAD. NOS COMPROMETEMOS A RESPETAR Y PROTEGER SU PRIVACIDAD. EN ESTA DECLARACIÓN SE EXPLICA LO QUE HACEMOS CON SUS DATOS PERSONALES, CON QUÉ BASE LEGAL, DURANTE CUÁNTO TIEMPO Y CUÁLES SON SUS DERECHOS.

Nosotros, Nos, Nuestro(s), Nuestra(s)Huboo Technologies B.V., sociedad limitada constituida al amparo del Derecho neerlandés, con sede en De Run 5303, 5503 LW Veldhoven (Países Bajos), inscrita en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio con el número 82468575.
Sitiowww.huboo.com/es, www.huboo.com y go.huboo.uk
Usted, Su(s)Un visitante de nuestro Sitio, un solicitante de empleo, un Titular de Cuenta o cualquier otro cliente, potencial cliente, socio o subcontratista nuestro (o empleado de cualquiera de los anteriores).
  1. DEFINICIONES

En esta declaración, las siguientes palabras tienen el significado que aquí se define:

Reglamento General de Protección de Datos o RGPDLa legislación europea en materia de protección de la privacidad, en concreto el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE.
Datos PersonalesCualquier información relativa a usted que nos haya facilitado y nos resulte necesaria para la prestación de nuestro Servicio, por ejemplo su nombre y sus datos de contacto.
TercerosCualquier tercero que tenga acceso a nuestro Sitio Web o a quien recurramos para nuestro Servicio sin ser empleado nuestro.
(Titular de) CuentaUsted y la cuenta que crea con nosotros cuando se registra como usuario del Sitio.
ServicioEl servicio de suscripción que ofrecemos a través del Sitio.
CentroLa ubicación específica que ofrecemos para la recepción de pedidos.

2. ÁMBITO DE APLICACIÓN DE LA DECLARACIÓN Y DATOS DE CONTACTO

Cuando visita nuestro Sitio, nos envía una solicitud de empleo, crea una cuenta con nosotros o es empleado de algún cliente, potencial cliente, socio o subcontratista nuestro, nosotros definimos el objetivo y los medios del tratamiento de sus Datos Personales. En este contexto, somos los responsables del tratamiento según lo definido en el RGPD, lo cual quiere decir que somos a quienes debe dirigirse.

Nuestros datos de contacto son:

Huboo Technologies B.V.

De Run 5303, 5503 LW Veldhoven, Países Bajos

+31 852 080909

En algunos casos, Huboo trata Datos Personales únicamente en nombre y por encargo del cliente. Por ejemplo, cuando un consumidor adquiere un producto a nuestro cliente y el cliente utiliza nuestro Servicio, tratamos los Datos Personales del consumidor exclusivamente siguiendo las instrucciones de nuestro cliente y con la finalidad de que el consumidor reciba el producto. Dentro de este contexto, somos encargados del tratamiento según lo definido en el RGPD, y celebramos un contrato de tratamiento con nuestro cliente. Consulte el sitio web del cliente en cuestión para informarse de las categorías de datos personales, los plazos de conservación y el modo de ejercer sus derechos.

Esta declaración no se aplica a los sitios web de Terceros vinculados nuestro Sitio a través de enlaces, por ejemplo YouTube. No podemos garantizar que traten sus Datos Personales de forma fiable y segura. Usted debe leer siempre la declaración de privacidad de los demás sitios web antes de utilizarlos.

3. DATOS PERSONALES QUE RECABAMOS

A continuación explicamos los fines para los que utilizamos sus Datos Personales en cada actividad de tratamiento, qué Datos Personales recabamos, con qué base legal y durante cuánto tiempo podemos conservarlos.

VISITANTES DEL SITIO

Cuando visita nuestro(s) Sitio(s) o solicita un presupuesto, podemos tratar sus datos (o encomendar su tratamiento a Terceros), incluyendo Datos Personales. Si, por ejemplo, quiere formular una pregunta o un comentario sobre nuestros productos o servicios, puede contactar directamente con nosotros a través de nuestro(s) Sitio(s). A fin de atender su petición, necesitaremos Datos Personales. Por ese motivo, le pediremos los siguientes Datos Personales:

  • nombre y apellidos;
  • correo electrónico (profesional);
  • teléfono (profesional);
  • dirección IP;
  • información relativa a su trabajo, como el nombre de la empresa, su cargo y su departamento;
  • otros Datos Personales que nos facilite en su solicitud.

También utilizamos cookies, a través de las cuales podemos tratar Datos Personales relacionados con su comportamiento durante la visita y sus actividades en nuestros Sitios. Para más información sobre el uso de las cookies, consulte nuestra declaración de cookies. Nuestros Sitios también pueden obtener datos anónimos destinados a mejorar nuestros Sitios y nuestros Servicios. Por lo general, esos datos (por ejemplo el tipo de navegador que utiliza, su versión y el sistema operativo) no son Datos Personales en el sentido del RGPD.

Las bases legales para la obtención de sus Datos Personales son su consentimiento o nuestro interés legítimo. Sus Datos Personales son importantes para procesar sus solicitudes de contacto o presupuesto, para continuar desarrollando y mejorando nuestros Servicios y para mantener, mejorar y proteger el funcionamiento de nuestros Sitios y sistemas de software, en los casos en que no prevalezcan sus intereses. Cuando prevalezcan sus intereses, siempre le solicitaremos su consentimiento.

Si nos envía un mensaje o se pone en contacto con nosotros por cualquier otra vía, guardaremos sus datos de contacto durante el tiempo necesario para atender su petición, tras lo cual los eliminaremos sin demora. Cuando el tratamiento de sus Datos Personales se base en su consentimiento, podrá retirarlo fácilmente en cualquier momento. Utilice los datos de contacto que figuran en la sección 2 (datos de contacto) para enviar su petición.

SOLICITANTES DE EMPLEO

Si nos envía una solicitud de empleo, le pediremos algunos Datos Personales necesarios para evaluar su solicitud y ponernos en contacto con usted para responderle. Por ese motivo, le pediremos los siguientes Datos Personales:

  • nombre y apellidos;
  • fecha de nacimiento;
  • correo electrónico;
  • número de teléfono;
  • dirección;
  • carta de presentación y CV;
  • fecha a partir de la cual estará disponible;
  • otros datos personales que usted nos facilite en el contexto de su solicitud.

La base legal para la obtención de sus Datos Personales es nuestro interés legítimo. Los necesitamos para procesar su solicitud, en los casos en que no prevalezcan sus intereses. Cuando prevalezcan sus intereses, siempre le solicitaremos su consentimiento.

Después de que recibamos su solicitud de empleo, sus Datos Personales se eliminarán a petición suya o a las 4 semanas de concluir el proceso de candidatura, salvo que nos autorice a conservarlos durante 1 año a partir de dicha conclusión. Podrá retirar esa autorización en cualquier momento notificándonoslo a través de los datos de contacto que figuran en la sección 2 (datos de contacto).

TITULARES DE CUENTAS

Si desea utilizar nuestro Servicio a través del Sitio y los Centros, deberá crear una Cuenta con determinados Datos Personales. Los utilizaremos únicamente para realizar nuestro Servicio, y no para servicios que no guarden relación con la prestación de trámite de pedidos que le suministramos. Para crear la cuenta deberá facilitar los siguientes Datos Personales:

  • nombre y apellidos;
  • correo electrónico (profesional);
  • datos de acceso;
  • otros Datos Personales que nos proporcione, por ejemplo al utilizar los foros o herramientas de reseña o comunicación que podamos incluir en el Sitio.

Para más información sobre la suscripción y el uso de los Centros, consulte nuestras condiciones generales. Necesitamos sus Datos Personales para cumplir el contrato y la prestación de trámite de pedidos que hemos acordado con usted. Por lo tanto, esa es nuestra base legal legítima.

Sus Datos Personales se conservarán mientras mantenga su Cuenta, salvo que nos envíe una petición para que los eliminemos o que debamos conservarlos más tiempo en cumplimiento de una obligación legal.

CLIENTES, POTENCIALES CLIENTES, SOCIOS Y SUBCONTRATISTAS

Si usted es cliente, potencial cliente, socio o subcontratista nuestro (o empleado o persona de contacto de cualquiera de los anteriores), nosotros (y los Terceros a los que recurramos) podremos tratar sus Datos Personales. Los necesitaremos, por ejemplo, para llamarle por teléfono o enviarle un correo electrónico relativo a nuestro Servicio o a la facturación. En los citados casos, podemos tratar los siguientes Datos Personales de usted:

  • nombre y apellidos;
  • correo electrónico (profesional);
  • teléfono (profesional);
  • dirección (profesional);
  • información financiera (profesional), como un número de cuenta bancaria o de tarjeta de crédito;
  • información relativa a su trabajo, como el nombre de la empresa, su cargo y su departamento;
  • otros Datos Personales que usted nos facilite en el contexto de nuestro Servicio.

La base para el tratamiento de sus Datos Personales es la celebración o el cumplimiento de un contrato, puesto que sin ellos sería imposible la ejecución. Aparte de eso, el tratamiento de sus Datos Personales también puede ser necesario para cumplir una obligación legal, como los registros contables con fines fiscales.

No utilizaremos sus Datos Personales para marketing (directo), salvo que ya sea cliente o hayamos obtenido su consentimiento para el envío de ese tipo de marketing.

No guardaremos sus Datos Personales durante más tiempo del necesario para los fines con que se obtuvieron. En general, solo los conservaremos para cumplir nuestras obligaciones legales. Sin embargo, podremos guardarlos más tiempo en caso de que resulten necesarios en el contexto de algún procedimiento jurídico o litigio (o su preparación).

Si tiene alguna duda relativa a nuestras actividades de tratamiento, envíenos su consulta a través de los datos de contacto que figuran en la sección 2 (datos de contacto).

4. TERCEROS

Salvo que la ley disponga lo contrario, no venderemos, alquilaremos ni facilitaremos en modo alguno a Terceros sus Datos Personales (exceptuando a los miembros de nuestro grupo y nuestras empresas afiliadas). Únicamente facilitaremos sus Datos Personales a Terceros cuando sea un requisito legal o una condición necesaria para el cumplimiento de un contrato.

Por ejemplo, pueden darse situaciones en que utilicemos la ayuda de Terceros para el desempeño de determinadas funciones del Sitio (o los Sitios), como el alojamiento web o la tramitación de los pagos, las entregas y el marketing. Esos Terceros solamente obtendrán acceso a la parte de sus Datos Personales que necesiten para realizar su trabajo. Los Terceros a quienes facilitemos datos los utilizarán exclusivamente en la medida necesaria para ejecutar lo que les hayamos encomendado. Cualquier otro uso les está estrictamente prohibido.

Todas las garantías relativas a la protección de sus Datos Personales recogidas en la presente declaración de privacidad se aplican asimismo a la prestación de servicios por parte de los Terceros a los que recurramos. Dichos Terceros están sujetos a compromisos de confidencialidad y protección de datos en virtud de los contratos (de encargados del tratamiento) celebrados con nosotros, juramentos u obligaciones legales.

Sus datos se guardan en servidores que se encuentran dentro de la Unión Europea. En principio nunca transferiremos Datos Personales fuera del Espacio Económico Europeo, salvo a miembros de nuestro grupo y nuestras empresas afiliadas del Reino Unido, en cuyo caso adoptaremos todas las medidas apropiadas para garantizar lo mejor posible la protección de sus datos, de conformidad con lo dispuesto por la Comisión Europea y con el RGPD.

Puede darse el caso de que nuestra organización experimente un cambio que conlleve la venta de parte o la totalidad de la empresa. En esa situación, los Datos Personales que usted nos haya facilitado se transferirán al nuevo propietario si procede, aunque siempre con sujeción a las condiciones de la presente declaración de privacidad. El uso de esos Datos Personales seguirá estando restringido a los fines con los que usted nos los haya facilitado. En caso de que se produzca la venta y le afecte a usted, se lo comunicaremos.

Si tiene alguna pregunta relativa a nuestro uso de Terceros, comuníquenosla utilizando los datos de contacto que figuran en la sección 2 (datos de contacto).

5. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

Nos tomamos muy en serio la protección de sus Datos Personales y adoptamos medidas apropiadas para evitar el uso indebido, la pérdida, la divulgación indeseada y el acceso o la modificación no autorizados.

Para almacenar y proteger sus Datos Personales utilizamos software de seguridad, como antivirus y firewall, contraseñas para nuestros sistemas electrónicos, una conexión segura a internet, copias de seguridad y herramientas similares. Si cree que sus Datos Personales no están bien protegidos o detecta indicios de un uso indebido, comuníquenoslo utilizando los datos de contacto que figuran en la sección 2 (datos de contacto).

6. SUS DERECHOS

En virtud de la legislación europea, usted, como interesado, está amparado por determinados derechos relativos a los Datos Personales que tratamos o cuyo tratamiento encargamos. A continuación explicamos en qué consisten esos derechos y cómo ejercerlos.

  • DERECHO DE ACCESO

Puede acceder a los Datos Personales suyos que tratamos.

  • DERECHO DE RECTIFICACIÓN

Tiene derecho a exigir que se corrijan sus Datos Personales.

  • DERECHO DE SUPRESIÓN

Tiene derecho a exigir la eliminación de sus Datos Personales si (ya) no son correctos o si el tratamiento (ya) no es legítimo.

  • DERECHO DE LIMITACIÓN DEL TRATAMIENTO

En determinadas circunstancias, también puede establecer límites para el tratamiento que realicemos de sus Datos Personales.

  • DERECHO DE PORTABILIDAD

En determinadas circunstancias puede solicitarnos que transfiramos sus Datos Personales a un tercero.

  • DERECHO DE OPOSICIÓN

En determinadas circunstancias, también puede oponerse a que tratemos sus Datos Personales. Por ejemplo, puede oponerse a que se utilicen con fines de marketing directo.

  • OTROS DERECHOS

Si ha otorgado su consentimiento para el tratamiento de los datos, también puede retirarlo. Y, por último, tiene derecho a que sus Datos Personales no se utilicen para crear perfiles o tomar decisiones de forma automática. La forma en que tratamos sus datos no da lugar a ejercer este último derecho. Si opina lo contrario, póngase en contacto con nosotros.

Para ejercer los anteriores derechos, puede enviarnos su solicitud utilizando los datos que figuran en la sección 2 (datos de contacto). Atenderemos sus peticiones lo antes posible, en un plazo nunca superior a 30 días. Estudiaremos si podemos cumplirlas, en virtud de la legislación. La presentación y tramitación de solicitudes es gratuita, salvo que sean excesivas o claramente infundadas.

Damos gran importancia a la protección de sus Datos Personales: puede enviarnos las referidas solicitudes en cualquier momento y estaremos encantados de buscar una solución junto con usted. Si, pese a todo, sospecha que utilizamos sus Datos Personales de forma inadecuada, también tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de supervisión competente de la Unión Europea.

7. MODIFICACIONES DE LA DECLARACIÓN DE PRIVACIDAD

Nos reservamos el derecho de modificar la presente declaración de privacidad. Por lo tanto, debe revisarla periódicamente para conocer la versión más reciente. En caso de que la nueva declaración de privacidad repercuta en la forma en que tratamos Datos Personales de usted que hayamos obtenido con anterioridad, le avisaremos por correo electrónico.

Fecha de la versión: 13 de octubre de 2021.