Om succesvol te zijn op de Duitse markt, moeten verkopers zich bewust zijn van de wettelijke voorschriften die bestaan bij verzending van en naar Duitsland. Geen enkele criteria is belangrijker dan de verplichtingen in verband met de Duitse verpakkingswet (VerpackG).
De Verpakkingswet is in 2019 in werking getreden en de wetgeving is in juli 2022 verder aangescherpt. Als het gaat om het naleven van de voorschriften van de wet zitten online retailers, elektronische marktplaatsen en eCommerce fulfilment service providers allemaal in hetzelfde schuitje.
Bedrijven met lakse behandelingsvoorwaarden zullen hoge boetes krijgen voor het niet naleven van de wet. Boetes kunnen gemakkelijk oplopen tot 200.000 euro. Om in aanmerking te komen voor handel in Duitsland moet u uw bedrijf registreren via het LUCID-verpakkingsregister en deelnemen aan een of meer betrokken duale systemen.
Volgens het Umweltbundesamt en het Centraal Verpakkingsregister zijn de regels in Duitsland bedoeld om bedrijven “afvalverantwoordelijk” te maken. Maar in hoeverre moeten onlinehandelaars deze verantwoordelijkheid zelf dragen en op welke gebieden moeten zij vooral letten om zich tegen sancties te beschermen?
Lees verder voor meer informatie over de belangrijkste aandachtspunten bij het verzenden naar Duitsland.
Voor wie geldt de Verpakkingswet?
Alle bedrijven die product- of verzendverpakkingen op de Duitse markt brengen, zijn onderworpen aan de VerpackG-voorschriften, en de verantwoordelijkheid ligt uiteindelijk bij de persoon/personen die de verpakkingen actief uitvoeren.
Het Centraal Verpakkingsregister blijft vaag over verzending naar Duitsland vanuit het buitenland. De officiële wetgeving stelt eenvoudigweg: “de importeur is verplicht zich te registreren en deel te nemen aan het systeem. (Dit is de persoon die verantwoordelijk is voor de goederen bij het overschrijden van de grens)”.
Als u artikelen verkoopt die u ook produceert, bent u persoonlijk verantwoordelijk voor het verzorgen van alle productverpakkingsvereisten. Dit geldt met name voor online detailhandelaren die hun eigen goederen verzenden. Niet alleen het uiteindelijke verpakkingsproces valt onder de wet, maar ook de verschillende onderdelen die worden gebruikt. Dit omvat een verscheidenheid aan materialen, waaronder:
De Verpakkingswet heeft geen gevolgen voor bedrijven die aan dropshipping doen. Dit is het proces waarbij de goederen niet rechtstreeks door het bedrijf worden behandeld, maar door een fabrikant of groothandelaar die de verpakking en verzending van de verkoop naar Duitsland regelt.
Door gebruik te maken van de diensten van een buiten uw eigen grondgebied gevestigde dienstverlener aan wie u het fulfilment hebt uitbesteed, ligt de verantwoordelijkheid voor alle aspecten in hun handen, net als bij dropshippingwetten.
Online detailhandelaren die goederen naar Duitsland exporteren, vallen niet onder de VerpackG-wetgeving. Bedrijven moeten echter onderzoeken welke regelgeving van toepassing is op hun doelmarkt(en).
De Europese Commissie was van plan om in juli 2022 een pakket voor de circulaire economie te presenteren, maar heeft inmiddels aangekondigd dat dit op zijn vroegst eind november 2022 zal worden gepubliceerd. Aangezien het hier in essentie gaat om de EU-verpakkingsrichtlijn, moeten retailers de ontwikkeling van de nationale wetgeving in de voor hen relevante Europese landen volgen.
Uw verplichtingen in het kader van de Verpakkingswet vloeien voort uit uw bedrijfsmodel. Wie naast de Courier Express Parcel Service (CEP) als derde partij een fulfilmentdienstverlener integreert, hoeft zich niet bezig te houden met de vergunningverlening voor het verpakken van zendingen. In de regel zijn uw verwerkingspartners verantwoordelijk voor het volgen van de gedetailleerde criteria voor verpakking en verzending naar Duitsland. Als u er echter voor heeft gekozen om dit zelf te doen, bent u persoonlijk onderworpen aan de wet en moet u onmiddellijk de volgende stappen ondernemen:
Registreer uw bedrijfsvoering bij het verpakkingsregister LUCID.
In deze video van het Centraal Verpakkingsregister komt u alles te weten over het registratieproces. Houd er rekening mee dat het register openbaar toegankelijk is. Als u uw bedrijf tot nu toe niet hebt geregistreerd, kan dit een welkome gelegenheid zijn voor concurrenten om u in de weg te staan. U zult vaak merken dat eindklanten geïnteresseerd zijn in registratie en dit meenemen in hun aankoopbeslissing.
Integreer uw verpakkingen in de circulaire economie.
Dit doet u door de geschatte hoeveelheid verpakkingsmateriaal die tijdens een bedrijf of kalenderjaar wordt geproduceerd in een dubbel systeem te licenseren. Hiervoor heeft u het LUCID-registratienummer nodig. U kunt kiezen uit verschillende particuliere aanbieders van duale systemen.
U voltooit het proces door het duale systeem en de gelicentieerde verpakkingshoeveelheid in LUCID in te voeren.
Zodra een bedrijf is geregistreerd, kunnen nieuwe verpakkingen snel worden gelicentieerd. Als u veel verschillende formaten en materialen gebruikt en het zekere voor het onzekere wilt nemen, bent u wellicht beter af met een fulfilment provider. Als een in het Verenigd Koninkrijk gevestigde dienstverlener neemt Huboo deel aan dit systeem om uw bedrijf een VerpackG-conforme ervaring te garanderen.
Wij ondersteunen u graag bij de implementatie van de Verpakkingswet voor uw bedrijf. Contacteer ons nu voor meer begeleiding.
